第三階段：填寫 Request of Application Materials Form (RAM Form) 及申請表格
在考試前就可寫信給學校要入學申請表或在學校網站上下載入學申請表，如果您想申請的學校沒有網路下載申請表的功能，您就必須以 RAM form 代替信件，如欲申請獎助學金可同時索取表格，申請表以美國外國學生申請表為主，這裡有幾種索取申請表格的方法：
1.上網尋找各大學的網站 (請參考美國各大專院校網址)，或到 Peterson's Guide 中找尋您想唸的大學科系負責入學〈Admission〉事務人員的電子郵件帳號或地址，寫一封信要求學校寄申請表格給您，您也可以先寫好一份樣本信，再分寄給不同的學校。
2.許多學校在其網站上提供入學資料申請表，您只要填一些簡單的資料，學校就會將書面申請文件郵寄給您，還是一些學校提供直接下載申請表格的功能 (pdf 檔)，用 Adobe Acrobat Reader 軟體就可以填寫。
３.有些學校提供線上申請，直接在網路上填寫資料，學校就會處理您的申請表格，不過其他文件如財力證明、自傳、成績及推薦信等仍需郵寄到學校。
填寫表格一定要確定表格上所列出的學年！因為有些學校每年申請的表格內容都不同，所以決定好要申請哪個學年後，在申請截止日期前送出入學申請表就可以了，通常在入學的前一學年就要開始填寫表格。例如2002年秋季班入學，您就必須在2001年七月或八月開始向各大學收集申請表格。許多美國學校可以在每學期提出申請，所以申請表格上所列出的截止日期就非常的重要了。有些時候學校因為招生不足，也有可能延長收件截止日期，您可以打電話或寫信詢問。通常各大專院校都會以美國移民局申請外國學生簽證〈F-1〉截止日為準。
英譯姓名應與申請表格、入學考試、護照、成積單等的英譯姓名一致。關於成積單方面，到母校負責發英文成績單的單位索取或購買，並要求將成績單放入信封中並加彌封，並在封口處蓋印，這樣學校才會承認這是一份正式成績單〈Official Transcript〉，同時索取一份英文的課程說明〈Course Description〉，通常一間學校會要求一至二份英文成績單。如果您人已在美國，這時可以請人代拿或詢問學校有關於翻譯及認證的公司負責辦理。關於GPA 學業平均成積 Grade Point Average 〈GPA〉(又稱爲GPR 〈grade point ratio〉)，GPA 的算法因學校而不同，有的學校在成績單上已換算好，有的則是提供換算標準。如需要自己換算，請務必要參考申請學校的換算標準。 美國大部分的學校採用大學四點制的計分方法，算法如下： A = 90 至 100分 = 4 點；
B = 80 至 89 分 = 3 點；
C = 70 至 79分 = 2 點；
D = 60 至 69分 = 1 點；
E = 59分以下 = 0 點。 將所修學分時數乘上成績分數，然後把乘出來的總數除以學分總時數，即可獲得GPA。GPA的計算方式如下： 如果你修 3 學分的課程得了 "A"，即是 4×3，結果是 12，如果你所修 2 學分的課程得了"B"，即是 3×2，結果是 6。 把所得分數加起來（12＋6＝18）
再把所修學分時數加起來（3＋2＝5）
最後把總分除以所修學分總時數（18／5）.
故此GPA爲 3.6 自傳及讀書計畫 Statement of Purpose 或 Study Plan 是除了GPA，TOEFL，GRE 或 GMAT 成績之外，最重要的文件之一，如果您已規劃好您想要唸書的方向後，擬好草稿就可找親朋好友或師長幫忙修改，也可以參考坊間書店或網路一些範例書寫，文章文法通順最為重要，內容則可以參考範例。千萬別急就章，多留點心，因為審核您申請表的評審就是用這封信來決定您的錄取與否！一份好的自傳或讀書計劃，可為自己加不少分。 推薦信 推薦信 (Letter of Recommendation) 如果您剛畢業，可至系上找兩位教授幫您寫推薦信，也可去找服役時的部隊主官推薦，例如您在當兵時曾擔任領導幹部，這便是您在"領導管理才能"等方面最強而有力的證明！而如果已經畢業很久了，可找單位主管幫忙寫推薦信。推薦信通常需要三封，如果幫您寫推薦信函的人沒時間幫您寫或英文能力有待加強，您也可以先擬好草稿再請推薦者簽名！ 財力證明
財力證明可分成好幾種，父母親或自己的帳戶存款證明及帳戶所有人的同意書既可，不過有些學校會要求去美國在台協會或地方法院公證。財力證明內最好有唸書這段期間所有將要花費的金額，例如唸研究所，一年花費大約兩萬美元〈學費加生活費〉，唸兩年就需要有四萬美元的財力證明。
各校申請費用大都要以匯票寄去，所以去可結外匯的銀行，買小額匯票，除了面額外還需金額不等的手續費，手續費則視各銀行而定。有些學校接受信用卡付款。 考試成績 您必須將您的 TOEFL (申請成績相關資料)、GRE、GMAT 或 MCAT 的成積單直接寄到學校，您可以向 ETS 申請正本直接寄往學校。您可以先將成績影本寄至學校，並說明已向ETS申請正本寄往學校。向 ETS 申請成績單時，表格可複印使用，也可將申請表格傳真，或打電話，用信用卡付款。 申請獎學金 有許多人問我，外國學生可以申請美國學校的獎助學金補助嗎？有的，美國有許多學校〈如耶魯大學〉提供外國學生資金補助〈Financial Aid〉，補助的方式有些是學生貸款〈Student Loan〉、獎學金〈Scholarship〉、贈款補助金〈Grant〉或是研究經費〈Assistantship〉。學校會要求您填寫以下一種或多種表格： 1. 學校自己的資金補助表格〈Financial Aid Application〉，注意：如果您是外國學生的身份，您要填寫的是對外國學生〈For international student〉專用的表格！ 2. 填寫一份國際學生資金補助申請表〈International Student Financial Aid Application (pdf)〉，這一份是2002-2003 年的申請表，記得要下載您所要申請的學年最新的表格！〈CSS International Student Certification of Finances for 2002-2003〉 3. 有些學校也會要求您填寫一份免費的美國聯邦學生補助表〈Free Application for Federal Student Aid (FAFSA)〉，雖然外國學生在美國拿不到聯邦的資金補助，只有美國公民或永久居留者才拿得到，但是有些學校還是會要求您填寫一份申請表來決定您需要多少錢唸書！填寫表格時請照實填寫您的財務狀況！如果學校要求您填寫這份表格，您也要申請一張社會安全號碼〈Social Security Number〉不然的話您的申請表就會被退回，社會安全號碼可以到美國後再申請！在填寫您是美國公民？〈Are you a U.S. citizen?〉一欄時，您需填寫 "No, neither of the above." 4. 獎學金/資金補助申請表〈College Scholarship Service/Financial Aid PROFILE〉 以上這些表格您都可以要求學校提供給您，學校也許會將網址寄給您，讓您自行下載！通常這些資料都可以在學校的 Financial Aid 網頁內找到！ 通常獎學金主要是指助教經費〈Teaching Assistant〉或研究經費〈Research Assistant〉！通常研究生在學校要經過教學〈當助教〉或研究〈當研究員〉等工作才會得到的助學補助。看工作的多寡，學校通常可以減免學生一些學費的支出〈也有些時候學校會免除學生所有的學費〉，但是在工作期間，學生的學業平均〈GPA〉最少要保持在 3.0 以上。還有一種就是單純的獎學金〈Fellowship〉，拿 Fellowship 的學生不需要從事任何的工作就可以得到資金補助，但是這種獎學金不容易得到。 這裡提供美國另一間提供外國學生獎助學金的學校網頁供各位參考！Amherst College
申請表格填寫注意事項：
- 學號或社會安全號碼欄 (Student Identification Number, Social Security Number)：通常台灣學生沒有此號碼，所以不用填寫。
- 姓名欄： Family (Last) Name 填姓，First Name 填名 。
- 別名欄 (Other names)： 如果女子婚後冠夫姓，或是因宗教信仰而有其他的名字時，可以填寫此欄。
- 種族欄 (Ethnicity 或 Ethnic Background)： 通常此欄為 Optional ，主要是為想了解學生的族裔背景。
- 簽證種類欄 (Foreign Applicant-Visa Status)： 此欄通常只有已在美國的外國申請者需要填，其他的申請人不必填寫。
- 學校名稱及就讀日期：有些學校是用入學的年限來分，從最後念的研究所開始寫，接下來再填寫大學的資料。
申請文件在截止日期前一定要寄出，台灣到美國一般郵件需要一個星期才會收到，但最好早些時日寄出較為保險，也可以使用 UPS 或聯邦快遞！
並且向學校確定資料是否收到及審核的情形 Status，由於申請學校要寄的文件太多，不同文件又要寄到不同地方，雖然大部分文件最後都會轉到系上，但難保中途不會發生意外，因此一定要和系上確定是否所有的文件都安全寄達，否則，學校可能會因為缺乏資料而暫緩審核您的申請，所以，您一定要打電話或寫信詢問您的申請情況，是否要補件等。
在您確定所有申請文件都已經寄達後，審核程序也都正常後，因每間學校的申請截止日期不同，結果發布的時間也各異，一般說來從二月至七月都可能收到入學通知，大學部的入學通知比研究所的入學通知早寄發。 如果您收到 I-20 後，就表示已經獲得該校的入學許可，此時不要忘了檢查 I-20 上的資料是否正確，如姓名、科系、入學時間等，若有錯誤要立刻和學校要求更正。如果您不幸收到 rejection letter，您也不用太難過，因為影響您是否被接受的因素除了您的成績之外，該校或該系今年的招生情形也是決定因素之一。如果您同時收到不同學校的入學許可，對於不去的學校應寫信說明，將其 I-20 寄回，並致謝意。 | 
